Innan du börjar bör du kontrollera följande:
· Ha användaruppgifter från en EDI-Leverantör.
· Har skickat in dina varucertifikat till er kund. T.ex. Konsum Nord / ICA.
· Har införskaffat ett EAN-Lokaliserings nr till ert företag.
· Har en internet-förbindelse som tillåter FTP/SFTP överföringar.
· Du måste ha SPCS Administration 2000 v4.2 eller högre.
Utöver detta krävs även vissa SPCS inställningar.
Företags Inställningar (Admin 2000 – Företagsinställningar):
· Adressuppgifter skall vara korrekta.
· EAN-Lokaliserings nr måste vara satt.
· Om avvikande leveransadress skall användas, måste EAN-lokaliserings nr vara satt även för denna.
Artiklar:
· Varje artikel måste tillhöra en artikelgrupp.
· Varje artikel måste ha ett ursprungsland.
· Varje artikel som skall säljas över EDI måste ha en EAN-kod (streckkod).
· Varje artikel måste ha enhetsbeskrivning enligt ISO format. T.ex. Styck (st.) skall motsvara PCE. Kilo (kg) blir KGM osv.
· Notera att om en artikel kan säljas både styckvis och grossistvis bör varje artikel förekomma lika många gånger som antalet förpackningstyper, eftersom dessa förmodligen har olika streckkoder.
Kunder:
· Kundens EAN lokaliserings nr måste ha satts i grunduppgifter. Om kunden använder en alternativ leveransadress, skall EAN-Lokaliserings nr sättas även för denna.
· Fullständiga adressuppgifter rekommenderas.
· Organisations nr, VAT rekommenderas också.
· EDI kunder bör ha en egen/gemensam prislista med de artiklar som den skall innehålla. 0 pris stöds, men blanka priser kommer ej att listas.
Order:
· En artikel får endast förekomma på en rad i en order.
· Restorder stöds ej. Ny beställning krävs.
Fakturering:
· Samlingsfakturering stöds inte