I Figurator bygger du själv upp den statusstege du vill använda. Du styr även om och när den ska skapa lagerposter, Reservera lager, tillåta bokföring, tillåta tidsregistrering, om projektet kräver en budget. Du sätter också kontroll på vilka status serviceobjekt och arbetsorder minst ska ha för att kunna sätta en speciell status.
I detta exempel så blir det så här:
När du registrerar ett nytt projekt så får den status Ankomst (Skapat)
När du skiftar status till Aktiv (Pågående) så hanterar den lagerartiklar om det finns, den tillåter att du bokför transaktioner och du kan tidsregistrera. Denna status är inte beroende av vad serviceobjekt eller arbetsorder har för status.
Status Klar (Arbetet avslutat) sätts när all information från arbetsorder och extra kostnader för projektet har registrerats och det har skapats en faktura. För att kunna sätta denna status måste alla arbetsorder ha status som är minst Klarfaktura
Avslutat (Avslutat) kan sättas när transport till kund är gjord och fakturan gått iväg. Föra att kunna sätta denna status måste alla arbetsorder ha status som är minst Fakturerad. Denna kan även används som en flagga (den är inte nödvändig) för att kunna filtrera på sina projekt.