Terminologi
Parti
Ett parti i Figurator är en kvantitet av en given produkt. Ett parti skapas från varje rad på en inköpsorder. Dvs. två orderrader för samma produkt på en inköpsorder resulterar i två partier – var och en identifierad med ett unikt värde. Ett parti värderas och extra kostnaden läggs till partiet, även om partiet kan omfatta flera olika journaler.
Journal
En journal är en referens till en samlad uppdatering av en produkt. Det kan vara ett kvitto, en faktura eller en urvalslista. En journal innehåller en referens till en eller flera uppdaterade kvantiteter i lager. Till exempel innehåller en inköpsorder en order på 10 äpplen på en enda rad – vilket är 1 parti. Du tar emot 3 av dessa och uppdaterar inköpsordern med mottagandet av dem. Detta resulterar i en kvittojournal för 3 äpplen. När du tar emot eller uppdaterar resten görs det i en separat journal, men båda journalerna påverkar samma parti, dvs. partiets värde.
Översikt
Med extrakostnad kan du registrera olika typer av kostnader kopplade till en leverans av fysiska produkter. Extrakostnaden läggs till den totala kostnaden för att anskaffa produkterna i leveransen, vilket ökar värdet på den totala leveransen i ditt lager.
Möjligheter
- Bokför extrakostnaden vid bokföring av inköpsorderfakturor
- Bokför fakturor med extra kostnader från externa leverantörer och lägg till extrakostnaden till bokförda inköpsorder, försäljningsorderjournaler eller enskilda produkttransaktioner.
Uppsättning
Innan du kan börja använda extra kostnader måste du definiera de olika kostnadstyperna.
En kostnadstyp definieras av var du vill att kostnaden ska bokföras (om den alls ska bokföras) och hur den fördelas mellan varorna i leveransen.
Du behöver därför konfigurera följande:
- Kostnadskonto och motkostnadskonto
- Fördelningstyp
Du konfigurerar anskaffningskostnaderna under Inköp – Inställningar – Kostnadstyp.
Kostnadskonto och motkonto
Värdena här är valfria.
Dessa konton används för att skapa en uppsättning transaktioner i din kontoplan, för att hålla värdet av de extra kostnaderna, vilket gör att du kan visualisera det faktiska värdet. Eftersom de extra kostnaderna läggs till lagerkontot och normalt mot en leverantör, skulle de faktiska kostnaderna inte visas i din kontoplan om det inte vore för dessa transaktioner.
Födelningstyp
Fördelningstyp är i grunden hur extra kostnader ska delas upp på de inkluderade raderna.
Figurator stödjer följande typer:
| Typ | Beskrivning | Exempel |
| Värde | Grunden för distribution är värdet av partiet på en försändelse. | Extra kostnad: 50 kronor 2 inköpsorderrader (var och en ett parti) Parti A: 2 x 250 kr = 500 kr Parti B: 2 X 1000 kr = 2000 kr Totalt 2500 kr Parti A uppgår till 20 % av totalen, så 20 % av de 500 kr läggs till värdet av parti A. Parti B får återstående 400 kr (eller 80% av kostnaden) |
| Kvantitet | Grunden här är kvantiteten av partiet. | Samma exempel som ovan. Kvantiteten på varje parti är densamma (2 stycken) så fördelningen är 50 % för varje parti. |
Användning – Uppdatering av inköpsorderfaktura
Du kan registrera förväntade extrakostnader på en inköpsorder från inköpsordern under menyknappen ”Funktioner” och därifrån välja ”Extra kostnader”:
Här kan du registrera kostnaderna som separata rader. Du kan lägga till mer än en kostnad om det behövs:
| Fält | Beskrivning |
| Kostnadstyp | Typ av kostnad. Sätts upp enligt ovan. |
| Valuta | Valutan som kostnaden är registrerad i. Default är Valuta på inköpsorder. |
| Belopp | Den verkliga kostnaden |
| Moms | Om moms ska beräknas på kostnaden, välj rätt kombination av moms |
| Momsbelopp | Belopp som beräknats efter kombinationen av moms |
| Kommentar | Text används när du bokför kostnaden i din bokföring. |
| Dimensioner | Finansdimensioner som ska bokföras. |
Extrakostnaderna bokförs när inköpsordern uppdateras (bokför faktura). De kan också ändras härifrån. Eventuell moms inkluderas i summorna som visas i Orderuppdatering.
