Uppsättning periodisering


1.     Bokföring -> Inställningar -> Periodisering


2.     Skapa en ny periodiseringsmall, tryck på ikonen för Ny eller CTRL+N


3.     Ge mallen ett Periodiserings ID samt en beskrivning.

        Fyll på med period (ex. Månad), antal (gånger med grundver. ex. 1) och antal repetitioner. Så för 12 månader, sätt 1 i antal och 11 i repetitioner. 

Välj beräkningsgrund samt vilket datum i månaden som periodiseringen ska äga rum.


                                                                                                                                     Sida 63 


Förklarning flöde


När du betalar i förväg och sedan ska periodisera ex. försäkringen så delas dessa betalningar upp. Vid första tillfället bokförs hela beloppet, första månadskostnaden och den förutbetalda premien. Låt säga att du har en försäkring med en årspremie på 12 000 kronor som ska periodiseras under året då kan du bokföra så här.

 

Under de följande 11 månaderna bokför du sedan månadskostnaderna på 1000 kronor för varenda period.


4.     Skapa en ny journal under Finans -> Verifikat -> Ny


5.     Döp Benämningen till ex. Periodisering Försäkring och tryck på 3. Rader.


6.     Skapa en ny rad för periodiseringen genom att klicka på ikonen för Ny eller CTRL+N 


7.     Sätt första periodiseringssumman på kostnadskonto och sätt periodiseringskontot              som motkonto.


                                                                                                                                      Sida 64 




8.     Klicka på 8. Funktioner och välj periodisering


9.     välj Periodiserings id och klicka på 1. Skapa periodisering




10.     När raderna är skapade kan du bokföra verifikatet genom 7. bokför


Om du däremot får fakturan en månad föra första utförandedatum, så sätt upprepa 12 gånger och bokför inte kostnaden på leverantörsfakturan, utan bara periodiseringskontot.


                                                                                                                                     Sida 65 


Utskrift av rapporter


Skriv ut huvudbok


1.     Bokföring -> periodiskt -> skriv ut huvudbok



2.     Välj, eller skriv, ett kontonummer i rutan Från konto, samt Till konto.

        Välj ett Från datum och ett Till datum.

        För endast ett konto eller datum, skriv samma kontonummer och/eller datum i båda          rutorna.


3.     Klicka på 1. Skriv ut


4.     Förhandsgranskningsfönstret öppnas. Härifrån kan man skriva ut, skapa PDF och                Excel.

             

                                                                                                                                   Sida 66